Onboarding süreci illüstrasyonu.

Foriba İşe Uyum Programı: Onboarding Süreci

Son yılların en gözde kavramı, tabi ki; Onboarding Süreci!
Hem İnsan Kaynakları Departmanı hem de şirket üst yönetimi açısından kritik ve önemi giderek artan bir süreç… Peki neden bu kadar önemli?

  • İşten ayrılmaların %22’si ilk 45 günde gerçekleşiyor
  • Yeni yöneticiler için verimliliğin başlama süresi ortalama 6,2 ay
  • Etkili onboarding programına katılmış kişiler diğerlerine göre, 3 yıl süreyle %58 oranda daha fazla şirkette kalıyor
  • Bir çalışanın işten ayrılma maliyeti maaşının ortalama 3 katı

Bu maddelerden sonra bu kavramın ne kadar kritik olduğu tartışmasız bir gerçek…

İşe uyum programı hangi adımlardan oluşur?

İşe Giriş Öncesi

  • İş görüşmesi davetinin eposta ile (adres, kroki, görüşülecek pozisyon ve kişi bilgilerinin, tarihin ve saatin detaylı olarak) gönderilmesi
  • İş görüşmesine çağırılan adayın kapıda karşılanması
  • İşten izin alıp geldikleri için adayı bekletilmemesi
  • Olumlu ilerleyen süreç sonucunda teklifin detaylı ve yazılı olarak iletilmesi

İşe Giriş Aşaması

  • İlk iş gününün özel hale getirilmesi
  • Hazırlanması gereken evrak listesinin gönderilmesi
  • Kişinin ilk gününü prosedürlerle boğmamak adına, başlamadan 1 hafta önce ortam, genel bilgiler, çalışma, yemek saatleri ve giyim kurallarına ilişkin bilgilerin eposta yoluyla paylaşılması
  • Kişi başlamadan önce yöneticisiyle organize olarak ekip ile kaynaşmasını sağlayacak kişinin atanması (ilk gün kim ilgilenecek, öğle yemeğine kim götürecek gibi detaylar)
  • Başlamadan 1 gün önce masası, bilgisayarı, giriş kartları, yetkileri ve pozisyona göre verilecek herşeyin hazırlanması
  • İK tarafından hoşgeldin mailinin gönderilmesi

İnsan kaynakları işe alım süreci ile ilgili karikatür.

İşe Giriş Sonrası

  • Kişinin kapsamlı bir oryantasyon programına dahil edilmesi
  • Başladığı ilk 1 ay içinde Genel Müdür ve üst yönetim ile hoşgeldin kahvaltılarının organize edilmesi
  • 2 ayın sonunda yeni başlayan kişilerle bir araya gelinerek değerlendirme yapılması ve değerlendirme formunun gönderilmesi

Biliyoruz ki herşeyde olduğu gibi ilk iş günleri de içinde kaygı barındıran bir süreçtir. Bu sebeple İK Departmanları da bu dönemde en hızlı şekilde aidiyet yaratacak, adaptasyonu hızlandıracak ve yeni başlayan arkadaşları uzun süredir şirkette çalışıyormuş hissi yaratacak şekilde süreç kurgulamalılardır. Yol  ve metod şirket kültürüne göre farklılık gösterebilir  ancak önemli olan planlı ve eğlenceli bir sistematik kurmaktır.

İnsan kaynakları onboarding süreci ile ilgili karikatür.

Mutlu çalışanlar yaratmak dileği ile.

Shares Share