Foriba e-Mutabakat Çözümü

e-Mutabakat Çözümü Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Günümüzdeki Finansal Süreç Yönetimi

Günümüzde kurumların artan işlem sayıları finans departmanlarındaki yoğunluğu arttırdı. Öyle ki ay içerisinde verilen beyannameler, yapılan mutabakatlar, faturalama, ödeme takibi gibi başlıca işlemler en çok dikkat çeken eforlar olarak karşımıza çıkıyor.

Şirketlerin ve tüketicilerin online dünyanın bir parçası haline gelmesi ile oluşan yeni kavramlardan birisi olan e-Dönüşüm ise iş süreçlerinde verimliliğin artmasına olanak sağlıyor!

e-Mutabakat Sistemleri Neden Geliştirildi?

  • Mutabakat, firmaların alacak ve vereceklerinin düzenlediği sistemdir. Bunun dijital ortamda gerçekleştirilmesine ise e-Mutabakat ismi verilir.
  • e-Mutabakat, mutabakat yapacağınız firmalara, maillerinizi otomatik olarak yollamanızı; onay ve ret cevaplarınızı online olarak mutabakat portalından takip edebilmenizi mümkün kılar.

Neden Foriba e-Mutabakat Çözümünden Faydalanmalısınız?

 

Foriba e-Mutabakat çözümü.

 

Foriba e-Mutabakat çözümü sayesinde;

  • Çalıştığınız tüm firmalar ile BA/BS, Cari Ekstre ve Bakiye mutabakatlarını aynı anda ve hızlıca yapabilir,
  • Mutabık olmadığını belirten müşterilerinizden cari ekstrelerini elektronik ortamda hızlı bir şekilde alabilir,
  • KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile mutabakatlarınızı elektronik ortamda yasal bir zemine oturtabilir,
  • Mutabakat süreçlerinizi web üzerinden yürüterek, zaman tasarrufu sağlayabilir,
  • Kolayca veri aktarımı ve raporlama yapabilirsiniz.

Foriba e-Mutabakat mobil görünüm.

Foriba e-Mutabakat Çözüm Sürecinden Faydalanın!

  • Süreç tasarımların oluşturulması ile başlıyor. Tasarım oluşturma süreci implemantasyon esnasında olabildiği gibi danışman ihtiyacı duyulmadan daha sonra da tamamlanabiliyor.
  • Seçilen tipteki mutabakatın program tarafından oluşturulmasının ardından varsayılan seçenek olarak mail yoluyla gönderimi sağlanıyor.
  • Cari kart üzerindeki iletişim adreslerinin hepsine bu esnada gönderim gerçekleşiyor. Seçilen adreslere, içerisinde mutabakat detayının inlecenebileceği bulut sistemine erişmeyi sağlayan bir mail ulaşmış oluyor.
  • Mail tasarımı şirketin kurumsal kimliğine bağlı olarak arzulanan şekilde düzenlenebiliyor. Mutabakata varılmak istenen firma bu ekran üzerinden ekstre kalemlerini onaylayıp reddedebiliyor. Kendi ekstresini yükleyip karşılaştırma yapabiliyor.
  • Gönderen firma ise sürecini SAP’den ayrılmadan takip edebiliyor. Bu sayede SAP içerisinde uçtan uca yönetilen bir mutabakat sistemine sahip oluyorlar.
  • Mutabakatın gönderilmesinden, ilgili kişi tarafından okunmasına, ne zaman okuduğu bilgisinden aldığı aksiyonlara tüm veri ellerinde oluyor. Artık bu veriyle, farklı tasarımlarla süslenen zamanlanmış hatırlatma mailleri gönderilebiliyor. Alıcının yüklediği ekstreleri ve cevapları bu ekrandan takip edebiliyor isterlerse o ekstre ile kendi ekstrelerini karşılaştırabiliyorlar.
  • Mutabakatın onaylanması ya da reddedilmesiyle tamamlanan süreç artık raporlanmaya ve beyanname sistemine yüklenmeye hazır hale geliyor.
  • Sistem üzerinden alıcı bazında, gönderin kişi bazında, gönderen ve alıcı bazında, yapılan mutabakat bazında, müşteri veya satıcı bakiyeleri bazında mutabakat raporları alınabiliyor. Bu sayede mutabakat yapılan firmaların performansı incelenebiliyor ve mutabakat yapan personelin verimliliği analiz edilebiliyor. Bu sayede finans ekibinden mümkün olan en yüksek verimin alınması amaçlanıyor.

Foriba e-Mutabakat ürününü SAP kullanmayan firmalara da portal hizmeti olarak sunuyor. Ekstre datasının portale yüklenmesinin ardından SAP paket programında faydalanılan özellikler benzer şekilde portal üzerinden kullanılabiliyor.

  • Foribanın 12.000+ mutlu müşterisi arasına katılmayı mı düşünüyorsunuz?
  • Aldığınız hizmetlerle ilgili sorularınız mı var?

Hemen İletişime Geç!

Shares Share